机关工作人员加班管理系统
在安装注册本软件后，请按下列步骤操作：
第一步，添加部门/人员信息：
在主界面工具栏点击[人员信息]按钮，切换到部门/人员信息界面(图1)。
1.添加部门信息：在部门工具栏点击[添加]部门按钮，弹出添加部门窗口(图2)，输入部门名称后点击[确定]按钮即可添加一个部门；
2.添加人员信息：在部门列表中选中一个部门，尔后在人员工具栏点击[添加]按钮，弹出添加人员信息窗口(图3)，输入人员姓名、手机号、银行账号(用于结算)等信息，点击[确定]按钮即可添加一个人员。
图1:部门/人员信息界面
图2:添加/编辑部门窗口
图3:添加/编辑人员信息窗口
第二步，登记加班信息：
在主界面工具栏点击[加班登记]按钮，切换到加班登记界面(图4)。
1.添加加班信息：在工具栏选择登记月份，点击[添加]按钮，尔后设置部门名称、姓名、加班时间、加班事由等信息后，在工具栏点击[保存]按钮即可保存一条加班信息。
2.编辑加班信息：在加班列表中选择一条加班记录，尔后在工具栏点击[编辑]按钮，设置相应参数后点击[保存]按钮即可完成一条加班记录的修改编辑。
3.删除加班记录：在加班列表中选择一条加班记录，尔后在工具栏点击[删除]按钮即可。
图4:加班登记界面
第三步，查询加班信息生成审批表单：
在主界面工具栏点击[加班查询]按钮，切换到加班查询界面(图5)。
1.查询加班记录：设置部门名称、姓名、加班类别、加班月份后，点击界面右侧的[查询]按钮，即可筛选出符合条件的加班记录，需要重新设置条件时，可点击[重置]按钮。
2.生成审批单：查询出加班记录后，点击界面右侧的[生成审批单]按钮，弹出生成审批单设置窗口(图6)，设置相应参数后，点击[生成]按钮即可生成审批单到word程序中，如果审批单格式需要调整，可点击[编辑模板]重新调整审批单格式。
3.生成审批表：查询出加班记录后，点击界面右侧的[生成审批表]按钮，弹出生成审批表设置窗口(图7)，设置相应参数后，点击[生成]按钮即可生成审批表到Excel程序中，如果审批表格式需要调整，可点击[编辑模板]重新调整审批表格式。如果需要调整生成表格的数据项，可点击[选择项目]按钮进行调整。
图5:加班查询界面
图6:生成审批单窗口
图7:生成审批表窗口
第四步，生成结算表：
在主界面工具栏点击[结算汇总]按钮，切换到结算汇总界面(图8)。
查询出加班记录后，点击界面右侧的[生成结算表]按钮，弹出生成结算表设置窗口(图9)，设置相应参数后，点击[生成]按钮即可生成结算表到Excel程序中，如果结算表格式需要调整，可点击[编辑模板]重新调整结算表格式。
图8:结算汇总界面
图9:生成结算表窗口
系统参数设置：
在主界面工具栏点击[系统设置]按钮，切换到系统设置界面(图10)。
1.设置补助标准，在界面左侧点击[补助标准]按钮，尔后在右侧工具栏点击[添加]按钮，弹出设置补助条件标准窗口(图11)，按照相关规定设置参数，点击[确定]按钮即可。设置补助标准后，当添加加班记录时，可自动计算加班时长、计发次数和计发金额。
2.参数选项设置：在界面左侧点击[参数选项]按钮，切换到参数选项界面(图12)，勾选[在加班记录列表中的时间后显示星期]复选框后，即可在加班登记和加班查询窗口中看到星期参数，并可生成到表单中。
图10:系统设置界面
图11:设置补助条件标准窗口
图12:参数选项界面
本软件为V1.0版，后续版本会根据使用情况进行迭代，使用中，如果发现软件错误或者有需求意见，可通过问题反馈窗口进行反馈。在主界面系统界面点击[问题反馈]菜单，可进入问题反馈窗口(图13)。
图13:问题反馈窗口